WZ-ka – czym jest?
Co to jest WZ-ka?
WZ-ka, czyli „wydanie na zewnątrz” lub „wydanie zewnętrzne”, to dokument związany z obrotem magazynowym. Potwierdza przekazanie materiałów z magazynu i ich przeznaczenie na sprzedaż lub też nieodpłatne wydanie towaru. Najczęściej dotyczy transakcji między kontrahentami oraz poprzedza wystawienie faktury (może także poprzedzać wystawienie paragonu). Zarówno fakturę, jak i paragon przedsiębiorca ma obowiązek wystawić nie później niż 7 dni od wystawienia WZ.
Co musi zawierać dokument WZ?
Poprawnie wystawiona WZ-ka powinna zawierać następujące dane:
- numer kolejny dokumentu,
- datę wystawienia dokumentu (wydania towaru),
- dane adresowe oraz NIP wystawcy WZ-ki,
- dane adresowe oraz NIP odbiorcy towaru,
- nazwę wydanego towaru,
- ilość i cenę jednostkową przekazanego towaru,
- podpis osoby uprawnionej do sporządzenia WZ-ki.
Czy WZ-ka jest dokumentem księgowym?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami nie tylko faktura stanowi dokument księgowy. Mogą być nim również inne dokumenty, które potwierdzają wykonanie transakcji zgodnie z rzeczywistym jej przebiegiem. Podobne dokumenty muszą jednak zawierać informacje takie jak: dane identyfikujące obie strony (wystawcę i odbiorcę), datę wystawienia dokumentu, względnie termin wykonania operacji gospodarczej, opis przedmiotu transakcji, jego wartość oraz ilość (jeśli to możliwe), a także podpisy osób uprawnionych. Poprawnie wystawiona WZ-ka może więc być uznana za dokument księgowy.
