Zasady postępowania w biznesie

Zasady ogólne

• Przestrzeganie prawa leży u podstaw postępowania Grupy.

• Ponieważ siedzibą Lafarge jest Francja, a obrót jej akcjami odbywa się na giełdach we Francji i Stanach Zjednoczonych, w niektórych przypadkach jednostki organizacyjne Grupy mogą być podporządkowane również ustawodawstwu Francji i USA.

• Poza przestrzeganiem odpowiednich ustaw i przepisów oczekujemy od wszystkich pracowników sumiennego wykonywania obowiązków służbowych z zachowaniem najwyższego profesjonalizmu we wszystkich kontaktach z klientami, dostawcami, organami rządowymi i partnerami Grupy.

• Pracownicy powinni zagwarantować bezstronne traktowanie wszystkich partnerów i dostawców. Kryteria wyboru dostawców, takie jak jakość, koszt czy terminowość dostaw, muszą być obiektywne i przejrzyste.

Przestrzeganie ustaw o konkurencji i handlu

• Wytyczne Grupy w kwestiach konkurencji i handlu są zgodne z odpowiednimi przepisami obowiązującymi w krajach, w których prowadzona jest działalność.

• Streszczenie najważniejszych reguł dotyczących konkurencji i handlu dostępne jest na stronie internetowej Grupy www.lafarge.com.

• Wszyscy pracownicy Lafarge mający do czynienia z problematyką konkurencji i handlu muszą zapoznać się z regułami Grupy i przestrzegać ich w wypełnianiu obowiązków służbowych.

Przestrzeganie ustaw dotyczących korupcji

• Pracownikom Lafarge nie wolno proponować, obiecywać ani dawać żadnych pieniędzy lub żadnych innych form wynagrodzenia, bezpośrednio czy też przez pośredników, jakiemukolwiek urzędnikowi publicznemu lub osobie prywatnej, w celu zapewnienia uprzywilejowanego traktowania lub wpłynięcia na wynik pertraktacji, którymi zainteresowana jest Grupa.

Przestrzeganie ustaw o transakcjach opartych na poufnych informacjach

• Każda niepubliczna informacja, mogąca wpłynąć na rynkową cenę akcji Lafarge, powinna być objęta klauzulą ścisłej poufności do chwili jej publicznego ujawnienia przez upoważnioną osobę zgodnie z odpowiednimi przepisami giełdowymi.

• Pracownikom posiadającym dostęp do niepublicznych informacji nie wolno przeprowadzać żadnych transakcji akcjami Grupy, bez względu na to, czy transakcja taka dokonywana jest w jej/jego imieniu, czy w imieniu innej osoby.
  

Współpraca z konkurentami, klientami i dostawcami

• Pracownik nie może dopuszczać do powstania konfliktu interesów. W tym celu musi unikać prowadzenie interesów finansowych z konkurentem, klientem lub dostawcą Lafarge poza swoimi zawodowymi obowiązkami.

Prezenty i korzyści

• Żaden pracownik Grupy nie powinien otrzymywać środków finansowych, prezentów lub innych korzyści od konkurenta, klienta lub dostawcy.
• Dozwolone jest jedynie przyjmowanie prezentów o niewielkiej wartości, pod warunkiem, że nie jest to gotówka, że jest to zgodne z normalnymi zwyczajami w biznesie i że nie jest to nielegalne lub sprzeczne z przepisami.

Działalność polityczna

• Pracownicy powinni unikać sytuacji, w której moralnie lub materialnie angażują Grupę w działalność polityczną.
• Pracownik uczestniczący w podejmowaniu decyzji przez rząd, agencje rządowe lub ciała publiczne musi zrezygnować z udziału w decyzjach, które mają wpływ na działalność Grupy.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

• Zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników jest priorytetem dla Grupy.
  
• Wszyscy pracownicy powinni pracować w bezpiecznych i zdrowych warunkach. Oczekuje się od nich, że będą się do tego przyczyniać za sprawą odpowiedzialnego postępowania
• Zasady bezpieczeństwa Grupy dotyczą wszystkich pracowników, podwykonawców i dostawców usług dla Lafarge.

Zapobieganie dyskryminacji i prześladowaniom

• W ramach swoich zobowiązań wobec pracowników Grupa dba o równe szanse wszystkich pracowników pod względem uznania, perspektyw awansu i kariery, bez względu na ich pochodzenie i system wartości.
• Grupa nie toleruje zachowań o poddtekście seksualnym oraz jakiejkolwiek dyskryminacji czy prześladowań na tle m.in. pochodzenia etnicznego, płci, wieku i religii.

Otoczenie

• Strategia i kultura organizacyjna Grupy obejmuje zobowiązania na rzecz zrównoważonego rozwoju. Przewidują one m.in.ograniczanie przyczyn zmian klimatycznych, ochronę przyrody, bardziej efektywne korzystanie z energii i bogactw naturalnych, minimalizowanie produkcji odpadów, szkodliwych wyziewów i zanieczyszczeń powietrza oraz wody, ochronę dziedzictwa, krajobrazu i biologicznej różnorodności.
• Każdy pracownik musi uczestniczyć w realizowaniu tych zobowiązań w zakresie wynikającym z jego obowiązków służbowych.

Rzetelność informacji i ich ochrona

• Za poufne Grupa uznaje wszystkie informacje niepubliczne, które mają charakter strategiczny, finansowy, techniczny lub biznesowy. Są to m.in. wzory czy receptury, przemysłowe know-how, plany biznesowe lub przemysłowe, plany finansowe lub strategiczne, prognozy finansowe, negocjacje biznesowe, badania marketingowe oraz informacje o klientach lub dostawcach, których ujawnienie może zaszkodzić Grupie.
• Obowiązek ochrony poufnych informacji dotyczy również informacji, które otrzymane zostały od partnerów Grupy. Obowiązek ten nie wygasa nawet po rozwiązaniu stosunku pracy.
• Informacji personalne o pracownikach Grupy, jej klientach i dostawcach należy traktować z należytą starannością, aby nie dopuścić do ich zniekształcenia lub nieuprawnionego ujawnienia.

Ochrona aktywów i zasobów Grupy

• Każdy pracownik jest odpowiedzialny za właściwe korzystanie z aktywów i zasobów Grupy oraz za ich ochronę.
• Obejmuje to również własność intelektualną, taką jak tajemnica handlowa, patenty, znaki firmowe i handlowe instalacje, urządzenia, aktywa i środki finansowe Grupy.

Rzetelność informacji finansowych

• Raporty, księgi i zestawienia oraz sprawozdania finansowe wszystkich jednostek organizacyjnych w ramach Grupy muszą rzetelnie odzwierciedlać transakcje prowadzone przez te jednostki oraz muszą być zgodne z odpowiednimi wymaganiami prawnymi, z ogólnie przyjętymi zasadami księgowości oraz z systemem wewnętrznej kontroli obowiązującym w Grupie.
• Od każdego pracownika oczekuje się przestrzegania zasad i wytycznych dotyczących zapisywania i dokumentowania faktur, wydatków i innych pozycji zamieszczanych w takich dokumentach.
• Okresowe sprawozdania publikowane przez Lafarge lub przez inne jednostki organizacyjne Grupy oraz raporty sporządzane dla władz rządowych muszą prezentować pełny, uczciwy, dokładny, terminowy i zrozumiały obraz pozycji Grupy lub jej jednostek organizacyjnych.

Wewnętrzna kontrola

• Odpowiedzialność za tworzenie, realizację i zarządzanie procesami kontroli wewnętrznej spoczywa na kierownictwie każdej jednostki biznesowej oraz na zarządzie Grupy.
• Audyt wewnętrzny zapewnia niezależną ocenę wewnętrznych procesów kontrolnych oraz monitoruje realizację swych zaleceń na szczeblu każdej jednostki organizacyjnej Grupy.
• Na wszystkich pracownikach Grupy spoczywa obowiązek współpracy z osobami sprawującymi wewnętrzne funkcje kontrolne i realizującymi procedury audytorskie.

Stosowanie procedur

• Każda jednostka organizacyjna w Grupie odpowiedzialna jest za realizację powyższych zasad, biorąc przy tym pod uwagę istniejące lokalne ograniczenia, będące konsekwencją miejscowego prawa i przepisów lub statusu formalno-prawnego swoich pracowników.
• Grupa stara się o zawieranie stosunków partnerskich z klientami, dostawcami i stowarzyszeniami branżowymi wyznającymi takie same zasady.

Czujność

• Pracownicy powinni dołożyć starań, by przestrzegać tych zasad oraz dbać o to, aby stosowali się do nich również inni zatrudnieni.
• Żadna jednostka organizacyjna Grupy nie będzie mogła mścić się na osobie, która w dobrej wierze poinformowała o nieprzestrzeganiu tych zasad.

Zalecane postępowanie w wypadku wątpliwości

• W sytuacji, gdy podjęcie decyzji zgodnej z naszymi „Zasadami postępowania w biznesie" okaże się trudne, osoba zaangażowana powinna się upewnić, że dysponuje wszystkimi istotnymi informacjami, określić zakres swojej odpowiedzialności, omówić sytuację ze zwierzchnikiem lub w razie potrzeby szukać pomocy na poziomie Grupy.

Wdrożenie procedur i przestrzeganie zasad

• Bardziej precyzyjne zapisy niektórych punktów znaleźć można w wytycznych, statutach i innych opisach postępowania przygotowanych przez Grupę lub jej jednostki organizacyjne.
• Niepodporządkowanie się wytycznym zawartym w niniejszych zasadach uważane będzie za przewinienie, a pracownik narazi się na postępowanie prawne na postawie obowiązujących ustaw i przepisów.